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개인정보보호정책

(2019. 1. 2.부터 시행)

경기포천교육도서관('www.pclib.or.kr'이하 '포천도서관홈페이지')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

<경기포천교육도서관>('www.pclib.or.kr'이하 '포천도서관 홈페이지')은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

1. 서비스 제공
콘텐츠 제공, 도서관 각종 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 수집항목 및 보유기간)

경기포천교육도서관이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다. 경기포천교육도서관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

개인정보의 항목 및 보유기간
개인정보 파일명 보유근거 개인정보 항목 수집방법 보유기간
관외대출회원관리 도서관법 제28조
정보주체동의
이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소 서면 회원탈퇴 시 까지(5년주기)
홈페이지회원정보 2년 주기로
정보주체동의
이름, ID, 생년월일, 성별, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 홈페이지 회원탈퇴 시 까지(2년주기)
자원봉사자관리 도서관법 제28조
정보주체동의
이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 학교(학년) 홈페이지, 서면 문서 1년,
전산DB 3년
평생교육프로그램 회원 및 독서회 회원 관리 평생교육법 5조 이름, 성별, 주소, 생년월일, 휴대폰번호 서면, 홈페이지, 전화 프로그램 운영 종료 시 까지

※ 기타 : 경기포천교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인 정보파일 목록검색 메뉴를 활용

제3조 (개인정보처리 위탁)

경기포천교육도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  • 1. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    위착업무 수탁자 정보
    위탁업무 수탁자
    도서관리프로그램 유지보수 ㈜채움씨앤아이
    홈페이지 유지보수 (주)핌
  • 2. 경기포천교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1. 정보주체는 경기포천교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • ① 개인정보 열람요구
    • ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • ③ 삭제요구
    • ④ 처리정지 요구
  • 2. 제1항에 따른 권리 행사는 경기포천교육도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <경기포천교육도서관>(‘www.pclib.or.kr’이하 포천도서관 홈페이지)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • 3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <경기포천교육도서관>(‘www.pclib.or.kr’이하 포천도서관 홈페이지)은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
개인정보 보호법 시행규칙 별지 다운로드 표
서식명 파일
개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 개인정보 열람⁄정정·삭제⁄처리정지요구서.hwp
개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 위임장.hwp

제5조 (개인정보의 파기)

경기포천교육도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  3. 3. 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

경기포천교육도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

1. 경기포천교육도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성 명 : 박제연
    • 직 책 : 관장
    • 연락처 : 031-531-8750
  • 개인정보 보호담당자
    • 부서명 : 사서팀
    • 담당자 : 신현지
    • 연락처 : 031-532-8758, sophie0505@goe.go.kr

2. 정보주체는 경기포천교육도서관(‘www.pclib.or.kr’이하 ‘경기포천교육도서관)의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일별 담당자
개인정보파일명 담당자 연락처
홈페이지회원정보 신현지 532-8758
평생교육프로그램 회원관리 조수원 531-8751
독서회(어린이) 박현주 531-8753
독서회(성인) 성봉근 531-8756
관외대출회원관리 오유능 531-8752
자원봉사자관리 오유능 531-8752
  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공I-PIN을 통한 실명인증 필요)

제9조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경기포천교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기포천교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전  화 : (국번없이) 118
    • 주  소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전  화 : 1833-6972
    • 주  소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

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