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경기포천교육도서관

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개인정보보호정책

(2020. 2. 4.부터 시행)

경기포천교육도서관은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 경기포천교육도서관은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적정하게 취급할 것입니다. 경기포천교육도서관의 개인정보처리방침을 변경하는 경우, 경기포천교육도서관 홈페이지(www.pclib.or.kr)를 통하여 공지하겠습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적)

① 경기포천교육도서관은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

② 경기포천교육도서관에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보의 항목 및 보유기간
개인정보 파일명 보유근거 수집목적 수집항목 보유기간
관외대출회원관리 개인정보보호법
제15조
도서대출반납 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 주소 회원탈퇴 시 까지(5년주기)
홈페이지회원정보 개인정보보호법
제15조
홈페이지 이용 이름, ID, 생년월일, 성별, 비밀번호, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 주소 회원탈퇴 시 까지(2년주기)
자원봉사자관리 개인정보보호법
제15조
자원봉사확인서 발급 이름, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 학교(학년) 문서 1년,
전산DB 3년
평생교육프로그램 회원 및 독서회 회원 관리 개인정보보호법
제15조
강좌신청 이름, 성별, 주소, 생년월일, 휴대폰번호 프로그램 운영 종료 시 까지

※ 기타 : 경기포천교육도서관의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인 정보파일 목록검색 메뉴를 활용

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

① 경기포천교육도서관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

② 경기포천교육도서관은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보의 제3자 제공
개인정보
파일명
제공받는자 제공근거 제공목적 제공항목 제공받는자 보유 및
이용기간
도서자료관리시스템
회원정보
국립중앙도서관, 책이음
서비스참여도서관
이용자
(정보주체동의)
책이음
서비스이용
이름, 주소, 생년월일, 회원번호, 핸드폰, 이메일 책이음서비스
탈퇴시까지

제3조 (개인정보처리 위탁)

  • ① 경기포천교육도서관은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
    위착업무 수탁자 정보
    위탁업무 수탁자
    도서관리프로그램 유지보수 ㈜한국통합기술
    홈페이지 유지보수 (주)핌
  • ② 경기포천교육도서관은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

  • ① 정보주체는 경기포천교육도서관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 경기포천교육도서관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 경기포천교육도서관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 경기포천교도서관은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출 하셔야 합니다. 개인정보이미지
  • 개인정보 보호법 시행규칙 별지 다운로드 표
    서식명 파일
    개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 개인정보 열람⁄정정·삭제⁄처리정지요구서.hwp
    개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 위임장.hwp
  • ⑤ 개인정보보호법 제35조 4항에 의거 개인정보처리자는 다음 사항에 해당하는 경우 열람을 제한하거나 연기 및 거절할 수 있습니다.
  • 1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 4. 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급학교와 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 5. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
  • 6. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 7. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

제5조 (개인정보의 파기)

① 경기포천교육도서관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 1. 파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 2. 파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  3. 3. 파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
    종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 법령의 절차에 따릅니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보조치)

① 경기포천교육도서관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
  2. 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별 정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  3. 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제7조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

① 경기포천교육도서관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  • 개인정보 보호책임자
    • 성 명 : 강미자
    • 직 책 : 관장
    • 연락처 : 031-531-8750
  • 개인정보 보호담당자
    • 부서명 : 사서팀
    • 담당자 : 성봉근
    • 연락처 : 031-532-8758, acdc880@goe.go.kr

② 정보주체는 경기포천교육도서관의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보의 열람 청구를 할 수 있습니다. 경기포천교육도서관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보파일별 담당자
개인정보파일명 담당자 연락처
홈페이지회원정보 정보화담당 532-8758
평생교육프로그램 회원관리 평생교육담당 531-8751
독서회(어린이) 어린이독서회담당 531-8753
독서회(성인) 성인독서회담당 531-8751
관외대출회원관리 종합자료실담당 531-8752
자원봉사자관리 자원봉사담당 531-8752
  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공I-PIN을 통한 실명인증 필요)

제9조 (권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경기포천교육도서관과는 별개의 기관으로서, 경기포천교육도서관의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • 전  화 : (국번없이) 118
    • 주  소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보보호위원회 운영)
    • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • 전  화 : 1833-6972
    • 주  소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

제10조(개인정보처리방침의 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2020.2.4.부터 적용됩니다.

② 아래 각 항목의 변경 시에는 별도의 개인정보처리방침 개정 없이 수정이력만 기록하여 공개합니다.

1. 개인정보처리업무 위탁 현황

2. 개인정보보호 책임자, 개인정보보호 담당자

3. 개인정보 청구열람 처리부서, 담당자 및 연락처

4. 기타 단순 알림사항의 주소나 연락처의 변경 등


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