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① 서비스 제공
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② 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의 여부 확인, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 (처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간)

경기도립중앙도서관 포천분관이 회원가입, 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목 및 수집 방법은 다음과 같습니다. 경기도립중앙도서관 포천분관은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

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바랍니다.

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제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

경기도립중앙도서관 포천분관은 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제18조 2항의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는
　경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를
　 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를
　 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의, 의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조 (개인정보처리 위탁)

경기도립중앙도서관 포천분관은 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.

제5조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 경기도립중앙도서관 포천분관에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수
　 있습니다.

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 경기도립중앙도서관 포천분관에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라
　 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 <경기도립중앙도서관 포천분관> (‘www.pclib.or.kr’이하
　 포천분관 홈페이지)은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <경기도립중앙도서관 포천분관>(‘www.pclib.or.kr’이하 포천분관 홈페이지)은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.
　 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

경기도립중앙도서관 포천분관은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 1. 관외대출회원관리
  • 필수항목 : 이름, 생년월일, 성별, 전화번호, 주소
  • 선택항목 : 직장(주소가 경기도 이외인 경우에만), 이메일, 학교(학생일 경우만)
• 2. 포천분관홈페이지회원정보
  • 필수항목 : 이름, ID, 비밀번호, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 주소
  • 선택항목 : 관외대출회원번호(관외대출회원인 경우)
• 3. 평생교육프로그램 회원관리
  • 필수항목 : 이름, 성별, 주소, 생년월일, 휴대전화
  • 선택항목 : 교육프로그램 사항에 따라 다름
• 4. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
  • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제7조 (개인정보의 파기)

경기도립중앙도서관 포천분관은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
　 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에
　 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는
　 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

② 파기기한
　 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의
　 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가
　 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

③ 파기방법
　 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
　 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 경기도립중앙도서관 포천분관은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화,
　 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 (개인정보 보호책임자)

① 경기도립중앙도서관 포천분관은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보보호책임자
  • 성　명 : 정운영
  • 직　책 : 분관장
  • 연락처 : 031-531-8751, wyj320@goe.go.kr
• 개인정보보호담당자
  • 부서명 : 사서과
  • 담당자 : 김지영
  • 연락처 : 031-531-8751, sheisj@goe.go.kr
• 평생학습프로그램 회원정보 취급담당자
  • 부서명 : 사서과
  • 담당자 : 심영주
  • 연락처 : 031-531-8751, totojo@goe.go.kr
• 관외대출회원정보 취급담당자
  • 부서명 : 정보봉사과
  • 담당자 : 성봉근, 김소정
  • 연락처 : 031-531-8752~3, acdc880@goe.go.kr, lathwjd@goe.go.kr
• 직원정보 취급담당자
  • 부서명 : 총무과
  • 담당자 : 곽경은
  • 연락처 : 031-531-8750, heeik@goe.go.kr

② 정보주체는 경기도립중앙도서관 포천분관(‘www.pclib.or.kr’이하 ‘경기도립중앙도서관 포천분관) 의 서비스(또는
　 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호
　 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경기도립중앙도서관 포천분관은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이
　 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 (개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제11조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경기도립중앙도서관 포천분관은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

• 개인정보 열람청구 접수·처리부서
  • 부서명 : 사서과
  • 담당자 : 김지영
  • 연락처 : 031-531-8751, sheisj@goe.go.kr

② 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트
　 (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

• 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공I-PIN을 통한 실명인증 필요)

제12조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경기도립중앙도서관 포천분관과는 별개의 기관으로서, 경기도립중앙도서관 포천분관의 자체적인
개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

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